ESTABLECIMIENTOS DE ACUERDOS EN JUNTAS DE TRABAJO
Objetivo
- En el caso de las Juntas de trabajo debe establecerse de manera clara y específica, y por escrito, el propósito de la reunión; qué es lo que se espera lograr, o a dónde se quiere llegar. Si no se tiene claro el objetivo de la reunión, este debe precisarse, ya que cualquier reunión que se desarrolle sin tener claro lo antedicho, lo más seguro es que resulte desordenada, vaga y frustrante.
Planificación de juntas de Trabajo
- Es importante comentar con algunos involucrados o con otros colegas, el nombre de la reunión y su propósito, a manera de obtener diversos puntos de vista o le realicen críticas, siempre que el tiempo y las reservas del caso lo permitan.
PRINCIPALES TAREAS EN UNA JUNTA
Tarea | Acción | Meta | Pregunta típica | Ejemplo |
Describir | Exponer o relatar hechos que estén detallados en el proyecto en cuestión. | Construir conocimiento | ¿Qué? ¿Cuál? ¿Dónde? ¿Quién? ¿Cuándo? | Presentar un cuadro con estimaciones de costos |
Explicar | Revelar la línea de raciocinio | Entendimiento profundo | ¿Por qué? ¿Por qué no? | Articular soluciones con los prerrequisitos del proyecto |
Evaluar | Valorar la eficacia de las alternativas | Ordenar las alternativas | ¿Cuál es la mejor? ¿Cumple con los requisitos? | Demostrar que la alternativa Z es más barata que alternativa W, o que no hay suficiente inversión para la opción Z. |
Prever | Establecer valores dados los escenarios futuros | Elaborar información nueva sobre el proyecto | ¿Qué pasaría si...? | Mostrar en un escenario cuánto costaría un cambio en un material de producción específico |
Formular alternativas | Originar nuevas alternativas de solución | Elaborar información nueva sobre el proyecto | ¿Qué tal esta nueva alternativa? | Proponer un sistema centralizado para la ventilación de la fábrica |
Negociar | Convenir tareas y compromisos | Determinar el responsable de ejecutar las tareas | ¿Quién hará o será responsable por...? | Precisar la empresa a cargo de lograr una autorización de un organismo fiscal |
Decidir | Elegir la alternativa que se seguirá (o evadirá) | Compromiso con el resultado | Entonces haremos... | Optaremos por ceder la sociedad X a la compañía Y |
BIBLIOGRAFIA.
